Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!tajomník spoločnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme tajomníka spoločnosti, ktorý bude zodpovedný za efektívnu administratívnu podporu a správu všetkých dokumentov a záznamov spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň organizácie, presnosti a schopnosť komunikovať s rôznymi internými a externými zainteresovanými stranami. Tajomník spoločnosti bude zabezpečovať správu zápisníc z valných zhromaždení, koordinovať stretnutia predstavenstva a dohliadať na dodržiavanie právnych predpisov týkajúcich sa spoločnosti. Okrem toho bude spolupracovať s právnym oddelením a finančnými tímami, aby zabezpečil, že všetky dokumenty sú v súlade s platnou legislatívou a internými pravidlami. Kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou na podobnej pozícii, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Táto pozícia je kľúčová pre hladký chod spoločnosti a vyžaduje vysokú mieru dôveryhodnosti a profesionality.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia firemných dokumentov a zápisníc
- Organizácia a koordinácia valných zhromaždení a stretnutí predstavenstva
- Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a internými pravidlami
- Komunikácia s akcionármi, právnym oddelením a externými partnermi
- Príprava a distribúcia oficiálnych oznámení a správ
- Podpora vedenia spoločnosti v administratívnych úlohách
- Monitorovanie termínov a dodržiavanie povinností spoločnosti
- Spracovanie a aktualizácia firemných záznamov
- Koordinácia s finančným oddelením ohľadom dokumentácie
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti informácií
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské
- Skúsenosti na podobnej pozícii v oblasti administratívy alebo správy spoločnosti
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť právnych predpisov týkajúcich sa obchodných spoločností
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace)
- Diskrétnosť a zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť riešiť problémy a prispôsobiť sa zmenám
- Výborná znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou v oblasti správy spoločnosti?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôvernosť dokumentov?
- Popíšte skúsenosti s organizáciou valných zhromaždení alebo podobných stretnutí.
- Ako pristupujete k riešeniu konfliktov alebo nejasností v dokumentácii?
- Aké právne predpisy týkajúce sa spoločností poznáte?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme a samostatne?
- Ako by ste komunikovali s akcionármi alebo externými partnermi?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Prečo chcete pracovať na pozícii tajomníka spoločnosti?
